1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Adama Próchnika 34, 97-300 Piotrków Trybunalski, tel. 44 733 90 03, 44 733 90 04, 44 733 90 05, 44 649 57 59, e-mail: mopr@mopr.piotrkow.pl, sekretariat@mopr.piotrkow.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Marcin Tynda. Z Inspektorem można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@efigo.pl lub listownie na adres Administratora.
3. Cele przetwarzania i podstawy prawne
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony internetowej w następujących celach:
-
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony i jej usług online (art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania publicznego),
-
umożliwienie kontaktu z MOPR poprzez formularze, numery telefonów i adresy e-mail (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO – obowiązek prawny i zadanie publiczne),
-
realizacja obowiązków wynikających z ustaw szczególnych (m.in. ustawa o pomocy społecznej, ustawa o świadczeniach rodzinnych, ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
-
zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, zapobieganie nadużyciom i atakom (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
-
prowadzenie statystyk odwiedzin strony z wykorzystaniem plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. e RODO, przy czym stosujemy zasadę minimalizacji).
W przypadku gdy wymagane jest podanie danych kontaktowych lub identyfikacyjnych, zawsze ograniczamy zakres danych do minimum koniecznego do realizacji celu.
4. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania ze strony przetwarzamy:
-
dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
-
dane identyfikacyjne i kontaktowe, jeżeli użytkownik wprowadzi je w formularzu kontaktowym lub w korespondencji e-mail,
-
treść korespondencji kierowanej do MOPR,
-
informacje o logowaniu i aktywności w serwisie, gromadzone w logach systemowych.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
-
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
-
podmiotom świadczącym na rzecz MOPR usługi serwisowe, hostingowe i wsparcia IT na podstawie umów powierzenia,
-
operatorom systemów teleinformatycznych obsługujących serwis w zakresie niezbędnym do jego utrzymania.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych osobowych użytkowników do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji określonymi w przepisach prawa (m.in. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) oraz w jednolitym rzeczowym wykazie akt MOPR.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują prawa:
-
dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
-
sprostowania danych,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami prawa),
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
przenoszenia danych (jeśli podstawa prawna przetwarzania to umowa lub zgoda),
-
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem.
